به گزارش بعدازظهر شنبه ایرنا و به نقل از روابط عمومی سازمان تاکسیرانی قزوین، اسماعیل عرشیان افزود: با توجه به دربرگیری حجم انبوهی از بایگانی های کاغذی و فضایی زیادی که برای نگهداری اشغال می کنند و دسترسی سریع و آسان به پرونده ها را نیز با مشکل روبرو می سازند، امروزه ایجاد آرشیوهای الکترونیکی و مکانیزه کردن اسناد و مدارک بایگانی ها مورد توجه نهادها و سازمان ها قرار گرفته و به عنوان یکی از پیش نیازهای ایجاد سازمان و دولت الکترونیک محسوب می شود.
وی در ادامه افزایش امنیت اسناد، حذف موازی کاری ها، جلوگیری از مصرف بی رویه کاغذ، دسترسی به روز و سریع، افزایش سطح دسترسی کارکنان به اسناد، تهیه نسخ پشتیبان با کمترین هزینه، امکان جستجوی سریع و دقیق، دسترسی سریع و لحظه ای کاربران به اسناد، نقل و انتقال سریع و آسان، جلوگیری از به هم ریختگی ها، حفظ اسناد در برابر حوادث غیرمترقبه نظیر آتش سوزی و زلزله حفظ پاکیزگی محیط زیست و عدم نیاز به جا به جایی فیزیکی اسناد را از جمله مزایای استفاده از آرشیو الکترنیکی دانست.
به گفته عرشیان، این طرح با کمک پیمانکار بخش خصوصی به اجرا در آمده و پیش بینی می شود اسکن اسناد و پرونده ها نیز تا سه ماه آینده به پایان برسد.
مدیرعامل سازمان تاکسیرانی قزوین در پایان یادآور شد: با اجرای این طرح، سازمان تاکسیرانی قزوین همزمان با سازمان تاکسیرانی اصفهان دومین شهری است که بایگانی خود را الکترونیک کرده است.
8054
انتهای پیام وی در ادامه افزایش امنیت اسناد، حذف موازی کاری ها، جلوگیری از مصرف بی رویه کاغذ، دسترسی به روز و سریع، افزایش سطح دسترسی کارکنان به اسناد، تهیه نسخ پشتیبان با کمترین هزینه، امکان جستجوی سریع و دقیق، دسترسی سریع و لحظه ای کاربران به اسناد، نقل و انتقال سریع و آسان، جلوگیری از به هم ریختگی ها، حفظ اسناد در برابر حوادث غیرمترقبه نظیر آتش سوزی و زلزله حفظ پاکیزگی محیط زیست و عدم نیاز به جا به جایی فیزیکی اسناد را از جمله مزایای استفاده از آرشیو الکترنیکی دانست.
به گفته عرشیان، این طرح با کمک پیمانکار بخش خصوصی به اجرا در آمده و پیش بینی می شود اسکن اسناد و پرونده ها نیز تا سه ماه آینده به پایان برسد.
مدیرعامل سازمان تاکسیرانی قزوین در پایان یادآور شد: با اجرای این طرح، سازمان تاکسیرانی قزوین همزمان با سازمان تاکسیرانی اصفهان دومین شهری است که بایگانی خود را الکترونیک کرده است.
8054
کپی شد
