طرح شعبه ویژه تامین اجتماعی استان گیلان در شهر صنعتی رشت بمنزله یک پروژه سازمانی در قالب ایده‌ای از سوی اداره کل گیلان قلمداد می‌شود که با پیشنهاد مستقیم استان موفق به اخذ مجوز برنامه‌نویسی از دفتر راهبری سیستم‌ها شده است .
به گزارش ایلنا از رشت، بدنبال پیگیری‌های صورت گرفته و تلاش‌های انجام شده به منظور پویایی سازمانی و چابکی و سرآمدی در پاسخگویی مطلوبتر به مخاطبان با تکیه بر فرآیندهای هوشمند و استفاده از تکنیک های نوین از جمله بسترهای موجود تحت وب و اپلیکیشن های نرم افزاری، طرح شعبه ویژه بصورت پایلوت کشوری در تامین اجتماعی شعبه شهرصنعتی رشت عملیاتی میگردد .جمیل حق پرست مدیرکل تامین اجتماعی با اعلام این خبر اظهارداشت :
بنیان وایده اولیه این اقدام دراداره کل استان و با بهره گیری ازتوانمندی های کارشناسان متخصص درحوزه فن آوری اطلاعات طراحی و یک تیم ورزیده به سرپرستی دکتر شاه بهرامی از اساتید برجسته ومدیرگروه انفورماتیک دانشگاه گیلان بعنوان مشاور، تامین اجتماعی گیلان را در برنامه نویسی و عملیاتی نمودن پروژه یاری مینماید .
مدیرکل تامین اجتماعی گیلان ، بهره گیری ازشیوه های نوین خدمات رسانی به شکل غیرحضوری بمنظوررضایتمندی بیشتر شرکای اجتماعی و تسریع درفرایند کارو جلوگیری از ترددهای غیر ضروری درکنارارتقاء کیفی اموررا از عمده ترین اهداف این طرح برشمرد .
وی افزود : تلاش درجهت تغییرات فیزیکی و چیدمان وفضای اداری واستفاده همزمان ازتکنیکهای سخت افزاری و نرم افزاری با توجه به توسعه وگسترش امکانات الکترونیکی دراختیار شهروندان دربسترهای اینترنت وگوشی های همراه ازمهمترین ارکان مورد نظر دراین پروژه میباشد .
جمیل حق پرست درادامه خاطر نشان کرد: بدنبال ارائه گزارشها وتوجیه های علمی کاربردی استان ، این طرح موفق به اخذ مجوز ازدفتر راهبری سیستمهای سازمان تامین اجتماعی گردیده و مراحل برنامه نویسی و تکمیل ، آسیب شناسی ومکانیزمهای عملکردی آن در دستورکار قرارگرفت .
شایان ذکراست بمنظوررسیدگی منسجم به فرایندهای این پروژه وانجام هماهنگیهای لازم ، بر اساس احکام صادره از سوی مدیرکل تامین اجتماعی گیلان ، اعضای کمیته فنی و پشتیبانی این طرح منصوب گردیده اند .
دقت دراصول امنیتی اطلاعات کاربران ، نظارت بر فرایند برنامه نویسی براساس قوانین و بخشنامه ها ، کنترل سیستمهای پشتیبانی و ذخیره اطلاعات ، شناسایی گلوگاههای احتمالی وهماهنگی و برنامه ریزی اموراز وظایف ابلاغی به اعضای کمیته میباشد .
دراین طرح که فاز نخست آن با تغییر چیدمان ودکوراسیون و یکدست نمودن پوشش پرسنل و فضاسازی مناسب برای ایجاد رضایتمندی مراجعان همراه میباشد در کنار تغییرات فیزیکی ، ایجاد سایت وانتشار فرمهای تعهداتی و امکانات اولیه برای بهره گیری بیمه شدگان بمنظور درخواست‌هایی همچون صدور وتمدید دفترچه درمانی، بازرسی و انتقال سوابق در حوزه نامنویسی وحسابهای انفرادی مورد بهره برداری قرار خواهد گرفت و درگامهای بعدی حوزه های درآمدی و فنی مستمری ها وبیمه شدگان از خدمات طرح برخوردار میگردند .
شایان ذکراست بمنظور انجام این طرح تاکنون بیش از٣٦٠٠ نفرساعت کاردر قالب برنامه نویسی ، نشست‌های تخصصی، کارگروه‌های فنی، جلسات مشترک وعملیات اجرایی بازسازی و نوسازی ساختمان در قالب تغییر دکوراسیون برای تحقق این طرح انجام پذیرفته است .
