مدیریت ناوگان و ضرورت استفاده از آن چیست؟

 سامانه مدیریت ناوگان که Fleet Management System نام دارد  و به اختصار FMS نام برده می شود این سامانه کنترل و نظارت سطح بالایی را به مدیران ارائه می دهد مانند: مسیر حرکت و مکان، تعداد توقف و زمان توقف و مصرف سوخت خودرو ها را نشان می دهد.

مدیر با دسترسی به گزارش های هفتگی و ماهیانه و حتی سالیانه و دسترسی به پیشخوان مدیریت همراه با گزارش و نمودار می توانند تصمیمات و نظارت بهتری داشته باشند.

این سامانه مدیریت ناوگان متشکل از ردیاب های جی پی اس داری می باشد که موقعیت جغرافیایی را از ماهواره ها دریافت کرده  و به پنل سامانه کاربر ارسال می کند. مدیران می توانند خروجی اکسل همراه با نمودار را دریافت کنند جهت بررسی و  تحلیل استفاده کنند.

مدیریت ناوگان حمل و نقل برای چه کسانی مناسب است؟

اگر سازمان هستید که دارای خودرو می باشید فارغ از نوع کسب و کار، شما به مدیریت ناوگان حمل و نیاز دارید تا کنترل سوخت، مدیریت رفتار و حرکت رانندگان را کنترل کنید. با این کار بهره وری خودرو ها و سیستم حمل و نقل کاملا در اختیار و رصد مدیر حمل و نقل می باشد.

برای یک مدیر حمل و نقل چه مواردی مهم می باشد؟

مدیریت و کنترل ناوگان حمل و نقل که به همه واحدهای سازمان خدمات ارائه می‌‌دهد از مهمترین وظایف مدیر لجستیک، تاکسیرانی یا حمل و نقل است. مسلماً کوچکترین دیرکرد یا ضعف در انجام این خدمات از سمت رانندگان می‌تواند منجر به نارضایتی زیاد از کارمندان سایر واحدها گردد. در زیر به برخی از موارد مهمی که مدیر حمل و نقل مد نظر دارد اشاره شده است.

کنترل و رصد آنلاین از موقعیت رانندگان

مدیر حمل و نقل در وهله اول مد نظر دارد که کل ناوگان حمل و نقل را به صورت آنلاین و دقیق رصد کند. موقعیت آنها را پایش کند و برای هر کدام برنامه داشته باشد. و بتواند از میزان مصرف سوخت و کارکرد رانندگان گزارش بگیرد. و ماموریت ها را مدیریت و برنامه ریزی کند.

گزارش های مالی حرفه ایی و دقیق

بعضی از شرکت ها و سازمان ها حقوق کارکنان خود را بر اساس میزان پیمایش رانندگان خود پرداخت می کنند. پرداخت حقوق بر اساس پیمایش در بعضی مواقع خارج از محدوده فعالیت راننده است. یعنی کیلومترهای درون شهر را محاسبه نمی کنند. پیچیدگی های این گزارش در برخی مواقع منجر به سردرگمی بیشتر برای مدیر و مسئول حمل و نقل می گردد. بنابراین، وجود نرم افزاری که بتواند این گزارش مالی را با یک کلیک فراهم کند بسیار حادز اهمیت است.

کارآمدی نرم افزار مدیریت ناوگان حمل و نقل اورنگ

نرم افزار مدیریت ناوگان اورنگ ، جز معدود نرم افزارهای حوزه حمل و نقل است که امکانات بسیار زیادی را به کاربر ارائه می‌دهد. می توانید با امکاناتی که نقشه پیشرفته مدیریت ناوگان در اختیار شما قرار می دهد نظارت کاملی داشته باشید. برخی دیگر از امکانات مدیریت ناوگان اورنگ شامل :

• ردیابی و نظارت لحظه ایی همراه با امکانات تکمیلی موقعیت، مسیر، و سرعت
• قابلیت اتصال به دیاگ خودرو جهت تشخیص و عیب یابی خودرو و ارسال به پنل کاربر (اتصال OBD , CAN)
• مشاهده به صورت کلاسترینگ یا گروهی جهت مشاهده بهتر ناوگان
• استفاده آسان به همراه رابط کاربری زیبا که از بازخورد مشتریان بدست آمده است
• گزارش کامل عملکرد خودرو ها  و کیلومترهای طی شده توسط رانندگان

مسیر های طی شده ردیاب

مسیر های طی شده در روز های گذشته را در سامانه به صورت گرافیگی مشاهده و بررسی کنید. از حرکت خودرو ها تا توقف خودرو هم چنین می توانید سرعت خودرو را هم رصد کنید، مسیر و زمان طی شده را می توانید یه صورت خروجی اکسل هم داشته باشید.

محدوده های جغرافیایی

شما با این امکان می توانید محدوده کاری را برای رانندگان خود مشخص کنید. اگر رانندگان از این محدوده خارج شوند برای مدیریت پیام ارسال می شود.

مدیریت هشدار‌های ردیاب

پس از هرگونه رویدادی از سمت دستگاه ردیاب پیام هایی دریافت می کنید که این قابلیت را دارد که توسط شما شخصی سازی شود این دریافت ها به صورت نوتیفیکیشن هم می تواند باشد.

• پیام روشن شدن ماشین
• پیام قطع برق خودرو
• باز شدن درب خودرو
• هشدار باطری دستگاه
• اخطار سرعت خودرو
• پیام کمک از دارنده دستگاه ردیاب ماشین
• دریافت به صورت آژیر در صورت فعال کردن توسط شما
• حالت ویبره یا لرزش
• تعریف شماره مدیر و یا اشخاصی که توسط مدیر معرفی می شوند

اتصال به سامانه کاریار

سامانه کاریار مربوط به شرکت اورنگ است. این سامانه برای ثبت اطلاعات و نگهداری اطلاعات تعمیرات و نگهداری خودروهاست. تعریف خودرو، اتصال به ردیاب و دریافت اطلاعات کیلومتر شمار از جمله قابلیت‌های اتصال دو سیستم است. اتصال سامانه کاریار و سامانه مدیریت ناوگان حمل و نقل پکیجی ارائه می‌دهد که بصورت یکپارچه مدیران بتوانند از یک نرم افزار استفاده کنند.

سامانه مدیریت حمل و نقل اورنگ در 3 پلن مختلف

سامانه مدیریت حمل و نقل اورنگ در سه پلن نسبت به نیاز های مخاطب و سازمان پیش بینی شده است.

• پلن پایه
• پلن پیشرفته
• پلن بدون محدودیت

اورنگ هم چنین سامانه خود را در پلتفرم های مختلفی مثل اندروید، IOS و تحت وب ارائه کرده است. برای اینکه بتوانید بهترین گزینه را انتخاب کنید با کارشناسان شرکت اورنگ در تماس باشید.

به صورت خلاصه امکانات مدیریت ناوگان حمل و نقل اورنگ در زیر آمده است:

• پنل مدیریتی
• پنل نمایندگی
• مدیریت ناوگان
• دارای گواهی رضایت مندی مشتریان
• امنیت اطلاعات
• مدیریت کاربران
• ایجاد مسیر دلخواه جهت راهنمایی رانندگان
• پوشه بندی
• اتصال به سنسورهای مختلف
• دارای سیستم API  جهت یکپارچه کردن کل سیستم های شرکت
• گزارش عملکرد
• ردیابی برخط
• مسیر طی شده
• محدوده جغرافیایی
• مدیریت هشدار
• بررسی سوخت
• قابلیت ارایه نقشه های مختلف