عباس ملکی روز شنبه در حاشیه سفر به بم و بازدید سرزده از تعدادی از دفاتر اسناد رسمی این شهرستان افزود: مزایای اسناد رسمی باید به نحو چشمگیری اطلاع رسانی شود تا دیگر فردی تمایل به تنظیم و استفاده از اسناد عادی را نداشته باشد.
وی به تشریح برنامه های مدون اداره کل ثبت اسناد و املاک استان کرمان برای ارتقاء سلامت اداری پرداخت و افزود: در هشت ماهه نخست سال جاری اسناد رسمی تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی شهرستان بم نیز بیش از ۲۲ هزار مورد بوده که در راستای حفظ اعتماد و اطمینان مردم به سند رسمی و افزایش بهداشت قضائی، بیش از ۱۷ هزار از اسناد مذکور مورد بازرسی قرار گرفته است.
سرپرست اداره کل ثبت اسناد و املاک استان کرمان با تاکید بر اینکه بر اساس برنامه مدون اداره کل ثبت اسناد و املاک استان کرمان برای ارتقاء سلامت اداری مقرر شد تمام اسناد رسمی تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی شهرستان بم تا پایان سال مورد رسیدگی و ارزیابی قرار گیرد، بیان داشت: سردفتران با رعایت قوانین و مقررات باید شأن و منزلت کاری خود را حفظ و به گونه‌ای رفتار کنند که مردم در دفاتر با احساس آرامش و خیالی آسوده اسناد معاملات خود را در دفاتر اسناد رسمی تنظیم کنند.
وی با اشاره به اینکه تعداد معدودی از سران دفاتر اسناد رسمی با بروز تخلفاتی شان و جایگاه سایر سران دفاتر اسناد رسمی را متزلزل می کنند بیان داشت: در راستای ارتقاء سلامت اداری و مبارزه با هرگونه فساد در هشت ماهه گذشته ۳۹ رای در دادگاه انتظامی سران دفاتر اسناد رسمی صادر شده که شامل احکامی همچون انفصال موقت، توبیخ کتبی، جریمه نقدی و سلب صلاحیت می شود.
ملکی اظهار داشت: با توجه به اینکه برخی از پرونده های موجود در دفاتر اسناد رسمی قدمت بالای ۸۰ سال دارند، باید شرایط نگهداری مستندات و اسناد مردم به نحو بهتری فراهم شود و سران دفاتر اسناد رسمی با اصلاح فضای اداری و محیط بایگانی و شرایط نگهداری مستندات مردم می توانند خدمات مطلوب تری به ارباب رجوع ارائه کنند و در این راستا مهلت ۱۰ روزه ای به سران دفاتر اسناد رسمی شهرستان بم داده شده تا فضای اداری و شرایط نگهداری مستندات مردم را بهبود دهند و در صورتیکه پس از اتمام مهلت مذکور اصلاحات لازم صورت نگیرد سردفتران متخلف به دادگاه انتظامی سردفتران و دفتریاران استان معرفی خواهند شد.
