اصغر پیرهادی روز یکشنبه در جمع خبرنگاران اظهار داشت: با توجه به قانون کاداستر ابتدا از سال ۸۹ سپس از یکم فروردین ۹۴ به مدت پنج سال این اداره کل مکلف شد تمام اسناد و دفترچه ها را به سند تک برگی تبدیل کند.
وی با بیان اینکه بر این اساس از سال ۹۹ هیچگونه خدمتی به دارندگان دفترچه های قدیمی اسناد ارائه نمی شود افزود: برخی از شهروندان تعلق خاطر به دفترچه های اسناد منگوله دار دارند و نسبت به تعویض آنها اقدامی نمی کنند.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک همدان ادامه داد: اسناد تک برگ به علت ضریب امنیت بالا، جلوگیری از معامله مجهول، جعل و داشتن مختصات کامل ملک تمامی دغدغه های مردم را رفع می کند.
پیرهادی ادامه داد: شهروندان می توانند با مراجعه به اداره ثبت نسبت به تغییر دفترچه به اسناد تک برگی اقدام کنند هرچند قرار است تفاهم نامه هایی با اداره کل پست و دفترخانه اسناد منعقد شود تا به جای تردد به ادارات زیر مجموعه به نزدیکترین حوزه پستی و دفترخانه اسناد مراجعه کنند.
وی تاکید کرد: در صورت مراجعه افراد برای دریافت اسناد تک برگی آنها به شهرداری ارجاع داده نمی شوند مگر اینکه به شارع، معبر و گذر تعریف شده تجاوز کرده و ملک آنها با مشخصات قید شده در سند همخوانی نداشته باشد.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک همدان ادامه داد: هر جلد سند تک برگ ۵۰ هزار تومان است که با در نظر گرفتن سایر هزینه ها دریافت یک سند تک برگی برای متقاضی کمتر از ۱۰۰ هزار تومان هزینه دارد.
پیرهادی بیان کرد: اگر حدود سند با محل تطبیق داشته باشد در کمتر از یک هفته سند تک برگی برای متقاضی صادر می شود اما اگر نیاز به اصلاح باشد این زمان افزایش می یابد.
وی ادامه داد: هر چند درصدد کم کردن زمان صدور زمان سند تک برگی با حذف بروکراسی و بهره گیری از قانون کاداستر هستیم.
پیرهادی یادآوری کرد: به دنبال وقوع آتش سوزی در اداره ثبت صدرای شیراز و از بین رفتن ۱۲۰ هزار پرونده اسکن مدارک با جدیت دنبال شد و هم اینک در همدان بیش از ۷۱۷ هزار سند وجود دارد که ۴۸۸ هزار مورد آن اسکن شده و مابقی تا پایان سال آینده اسکن می شود.