چگونه برای نوزاد شناسنامه بگیریم؟

به گزارش جی پلاس، دریافت شناسنامه برای نوزاد مراحل چندان پیچیده‌ای ندارد. با این حال اگر با آگاهی قبلی به سراغ این کار بروید، در شلوغی کارها و ذوق و شوق بچه‌ دار شدن احتمالا وقت و انرژی کمتری برای آن صرف می‌ کنید. بد نیست بدانید برای دریافت شناسنامه نوزاد دلبندتان، ۱۵ روز پس از تولد فرصت دارید. البته این به این معنا نیست که بعد از گذشت این ۱۵ روز، دیگر نمی‌ توانید برای فرزند خود شناسنامه دریافت کنید بلکه کمی هزینه و دردسر‌تان بیشتر می‌ شود.

گام اول دریافت گواهی تولد

گواهی تولد در‌‌ همان بیمارستانی که کودک در آن به دنیا آمده صادر می‌ شود. ارائه شناسنامه والدین نوزاد و همچنین سند ازدواج آنها برای دریافت گواهی تولد در بیمارستان الزامی است. برخی از بیمارستان‌ ها بخش جداگانه‌ ای برای ارائه گواهی تولد در نظر گرفته‌ اند. اگر کودک در محلی به غیر از بیمارستان به دنیا آمده باشد باید یک پزشک و یا ماما برای او گواهی تولد صادر کند تا جلوی صدور شناسنامه‌ های تکراری یا ادعای دیگران در مورد این نوزادگرفته شود. یکی از راه‌ های دریافت گواهی تولد، امضا و تأییدیه ۳ شاهد است که تولد نوزاد را تأیید کنند و والدین به همراه نوزاد و با در دست داشتن این تأییدیه می‌ توانند به یک پزشک مراجعه و گواهی تولد را از او دریافت کنند. درصورت به همراه‌ نداشتن گواهی تولد، مراجعه برای دریافت شناسنامه نوزاد کار سختی خواهد بود.

گام دوم مراجعه به اداره ثبت احوال

تمام اداره‌ های ثبت احوال موظف به ارائه خدمات صدور شناسنامه نوزاد هستند. معمولا پدر نوزاد برای دریافت شناسنامه به اداره ثبت احوال مراجعه می‌ کند. با این حال علاوه بر پدر، جد پدری هم با ارائه شناسنامه می‌ تواند برای دریافت شناسنامه نوزاد اقدام کند. در صورتی که ازدواج والدین نوزاد قانونا به ثبت رسیده باشد، مادر نوزاد هم می‌ تواند برای دریافت شناسنامه فرزند تازه متولد شده‌ اش به این اداره مراجعه کند؛ وصی، قیم، یا امین هم همینطور البته با ارائه مدارک قانونی. متصدی یا نماینده مؤسسه‌ ای که طفل به آنجا سپرده شده است هم مسئول دریافت شناسنامه برای کودکانی هستند که‌‌ رها شده و یا به مراکز بهزیستی سپرده شده‌ اند. همه این افراد باید مدارک شناسایی و مدارک وکالت یا نماینده بودن خود را به متصدی صدور شناسنامه ارائه دهند.

گام سوم ارائه مدارک و تکمیل فر‌م‌ ها

مدارک لازم به همراه فیش واریز هزینه دریافت شناسنامه نوزاد به متصدی تحویل داده می‌ شود. درخواست‌ کننده صدور شناسنامه برای نوزاد، فرمی از متصدی دریافت می‌ کند و در آن مشخصات درخواست‌ کننده و نسبت او با نوزاد و مشخصات والدین به همراه اطلاعات مربوط به محل تولد نوزاد و... درج می‌ شود. در این فرم بخشی برای «گواهان» و معرفی آنها در نظر گرفته شده است. این بخش از فرم در صورتی تکمیل می‌ شود که نوزاد گواهی تولد نداشته باشد و تنها افرادی به‌ عنوان گواه و شاهد، تولد او را در روز و محل ادعاشده، تأیید ‌کنند. تاریخ و زمان دقیق و محل تولد نوزاد و همچنین مشخصات شناسنامه‌ ای والدین در این فرم تکمیل می‌ شود. مشخصات دقیق شناسنامه‌ ها و کد پستی فرد درخواست‌ دهنده برای دریافت شناسنامه نوزاد هم در این فرم نوشته می‌ شود.

گام چهارم بررسی مدارک ارائه شده

متصدی صدور شناسنامه تمام مدارک ارائه شده را بررسی می‌ کند. اول از همه درخواست صدور شناسنامه و همچنین اطلاعات درج‌ شده در گواهی تولد. مشخصات سجلی والدین نوزاد و تطبیق آن با آنچه در فرم وارد شده و همچنین اطلاعات مربوط به ازدواج والدین، گواهی ولادت از نظر زمان و جنسیت و مشخصات والدین و... بررسی می‌ شود. در ‌‌نهایت فیش بانکی ارائه شده هم بررسی می‌ شود تا تاریخ و مبلغ و شماره حساب درج شده روی آن با آنچه باید، تطبیق داده شود. این نخستین بررسی‌ ای است که در طول روند دریافت شناسنامه نوزاد انجام می‌ شود و بعد از آن، ۳ بار دیگر این بررسی‌ ها و تطبیق‌ ها انجام می‌ شود تا در ‌‌نهایت اطلاعاتی که در شناسنامه نوزاد درج می‌ شود اطلاعاتی نادرست نباشد چراکه تعویض شناسنامه و اصلاح آن کار ساده‌ ای نیست.

گام پنجم انتخاب نام کودک

حالا که مدارک بررسی شد و صحت اولیه آن تأیید، شخص درخــــــواست‌ دهنده شناسنامه، نام نوزاد را اعلام می‌ کنــد. متصــدی صدور شناسنامه در صورت لزوم از روی فهرستی که در اختیار دارد این نام را بررسی می‌ کند تا از مناسب بودن آن براساس ضوابط و آیین‌ نامه‌ های درون سازمانی در اداره ثبت احوال اطمینان پیدا کند. در صورتی که این نام در فهرست نام‌ های مناسب که در اختیار متصدی صدور شناسنامه قرار دارد وجود نداشته باشد، باید نام دیگری برای نوزاد انتخاب کرد. نام اعلام‌ شده پس از بررسی در پشت برگه گواهی تولد نوشته و توسط متقاضی امضا می‌ شود. سند وقایع تولد نوزاد آماده و تنظیم می‌ شود و بعد از بررسی اطلاعات درج شده در آن، این سند هم به امضای متقاضی می‌ رسد.

گام ششم درج نام نوزاد در شناسنامه والدین

انتخاب نام نوزاد بر عهده والدین و یا قیم قانونی او است اما این افراد در تغییر نام خانوادگی نوزاد دخالتی ندارند و برای مثال هنگام دریافت شناسنامه نوزاد نمی‌ توان نام فامیلی او را کم یا زیاد و یا پسوندی را از شناسنامه او حذف کرد. برای ایجاد تغییر در نام خانوادگی نوزاد، لازم است که قبل از اقدام برای دریافت شناسنامه او، تغییرات لازم در شناسنامه پدر ایجاد شود. برای مثال اگر قصد دارید پسوندی از فامیلی پدر در شناسنامه نوزاد قید نشود، قبل از اقدام برای دریافت شناسنامه نوزاد باید این پسوند را از شناسنامه پدر او حذف کنید. در غیر این صورت نام خانوادگی پدر با تمام جزئیات آن، وارد شناسنامه فرزند می‌ شود. حالا که تکلیف سند تولد نوزاد مشخص شد، نام نوزاد و تاریخ تولد او در شناسنامه‌ های والدین ثبت می‌ شود.

گام هفتم صدور شناسنامه و امضای آن

سند تولد و سایر مدارک و فرم‌ ها به واحد کنترل اداره ثبت احوال ارسال می‌ شود تا بررسی دیگری روی اطلاعات درج شده برای شناسنامه نوزاد انجام شود و این اطلاعات با آنچه در شناسنامه والدین نوشته شده و آنچه در گواهی تولد ذکر شده است تطبیق داده شود. حالا نوبت به آن رسیده که یک شماره ملی برای نوزاد درنظر گرفته شود. این شماره پشت سند تولد و همچنین پشت گواهی تولد نوزاد نوشته می‌ شود. اطلاعات تأیید شده در ‌‌نهایت در این مرحله به صدور شناسنامه برای نوزاد می‌ انجامد. اطلاعات شناسنامه صادر شده تکمیل می‌ شود و برای دریافت آخرین امضا‌ها، به دفتر ریاست اداره ثبت احوال می‌ رسد. با قرارگرفتن امضای رئیس اداره ثبت احوال، شناسنامه صادر شده وجهه قانونی پیدا کرده و هویت نوزاد را رسما تأیید می‌ کند.

گام هشتم تحویل شناسنامه و دریافت رسید

قبل از اینکه شناسنامه به‌ دست متقاضی برسد، به همراه سند ولادت به بخش بایگانی اداره ثبت احوال ارسال می‌ شود تا آخرین بررسی روی اطلاعات درج شده در آن انجام شود. بایگانی هم باید صحت اطلاعات درج شده در شناسنامه و تطابق آن با مدارک ارائه شده را تأیید کند؛ مهر و امضای مدیر بایگانی که روی شناسنامه نشست، شناسنامه صادر شده به همراه سایر مدارک و اسناد به واحد تنظیم‌ کننده اسناد ارسال می‌ شود. اسناد و سوابق توسط این بخش از اداره ثبت احوال ضبط می‌ شود و شناسنامه بالاخـــره به‌ دست متقاضی می‌ رسد. متقاضی باید هنگام دریافت شناسنامه رسیدی که متصدی صدور شناسنامه به او می‌ دهد امضا کند تا دیگر مدعی‌ ای برای دریافت شناسنامه همین نوزاد وجود نداشته باشد.

دردسرهای والدین برای انتخاب اسم

انتخاب نام نوزاد فرایند پیچیده‌ ای است که در ‌‌نهایت با توافق پدر و مادر نوزاد انجام می‌ شود. با این حال کم نیست تعداد اسم‌های انتخابی‌ که هر روز در اداره ثبت احوال رد می‌ شود که در این صورت فرایند دریافت شناسنامه هم ناتمام می‌ ماند و به روز دیگری موکول خواهد شد. در سازمان ثبت احوال ضوابطی برای تأیید نام نوزادان وجود دارد که براساس آن یک نام رد و تأیید می‌ شود اما هیچ مرجع بیرونی‌ ای برای والدین نوزاد وجود ندارد تا با مراجعه به آن بدانند نامی که برای فرزند خود انتخاب کرده‌ اند قابل ثبت در شناسنامه هست یا نه! تنها راه امتحان این کار مراجعه حضوری به اداره‌ های ثبت احوال و طی کردن روند دریافت شناسنامه است. بنابراین بهتر است در انتخاب نام نوزاد دقت کنید، چراکه تغییر دوباره آن فرایند ساده‌ ای ندارد. البته با کمی وب‌ گردی می‌ توانید با تجربه‌ های دیگران بفهمید که انتخاب چه نوع نام‌ هایی معمولا ممنوع است. کتاب‌ هایی هم برای پیشنهاد اسامی به شما منتشر شده است.

تنها راهنمای سازمان ثبت احوال کشور برای انتخاب نام نوزاد ذکر چند معیار کلی است: برای نامگذاری، یک نام ساده یا مرکب که عرفا یک نام محسوب می‌ شود قابل انتخاب است. انتخاب نام‌ هایی که موجب هتک حیثیت مقدسات اسلامی می‌ شود و همچنین انتخاب عناوین و القاب و نام‌ های زننده و مستهجن یا نامناسب با جنسیت کودک ممنوع است. انتخاب نام در مورد اقلیت‌ های دینی شناخته شده در قانون اساسی تابع زبان و فرهنگ دینی آنان است. ذکر سیادت در مورد ساداتی که سیادت آنها در شناسنامه پدر یا جد پدری مندرج باشد الزامی است.

هزینه تصاعدی صدور شناسنامه

ارائــه گواهـی تولد توسط بیمارستان هزینه‌ ای در بر ندارد، مگر اینکه نوزاد در محلی غیراز بیمارستان و یا مرکز درمانی به دنیا آمده باشد و برای دریافت گواهی تولد، لازم باشد که پزشکی این گواهی را تأیید کند که این هزینه توافقی است و مبلغ مشخصی نمی‌ توان برای آن در نظر گرفت.

دریافت شناسنامه نوزاد هم چندان هزینه‌ بر نیست. در حال حاضر اداره ثبت احوال برای صدور شناسنامه‌ های نوزادانی که کمتر از ۱۵ روز از تولدشان می‌ گذرد مبلغ ۵ هزار تومان دریافت می‌ کند. این مبلغ باید به‌ حساب سازمان ثبت احوال کشور نزد بانک ملی پرداخت شود. اگر بیش از ۱۵ روز از تولد نوزاد گذشته باشد، مقدار این هزینه به ۱۵‌هزار تومان می‌ رسد. هرچه این زمان طولانی‌ تر شود، باید هزینه بیشتری برای دریافت شناسنامه نوزاد پرداخت کنید.

این مدارک را به همراه داشته باشید

اصل شناسنامه و کارت ملی پدر و مادر نوزاد مهم‌ ترین مدارکی است که در اداره ثبت احوال برای دریافت شناسنامه نوزاد به آن نیاز دارید. به علاوه گواهی تولد که توسط پزشک و یا ماما امضا شده باشد. اگر وکیل یا قیم قانونی و یا جد پدری نوزاد برای دریافت شناسنامه اقدام می‌ کند، باید مدارک هویتی و شناسنامه‌ ای خود را هم به همراه داشته باشد به انضمام مدارکی که ادعای وکالت و یا نسبت او را با نوزاد مشخص می‌ کند. دریافت شناسنامه نوزاد کار چندان زمانبری نیست؛ اگر در یکی از روزهای اداری قبل از ساعت ۱۰ صبح به اداره ثبت احوال مراجعه کنید، همان روز می‌ توانید شناسنامه نوزاد را دریافت کنید. در غیر این صورت باید یک‌بار دیگر هم به این اداره مراجعه کنید. البته این درصورتی است که همه مدارک مورد نیاز را به همراه داشته باشید. برای دریافت گواهی تولد از بیمارستان هم باید شناسنامه پدر و مادر نوزاد به همراه سند ازدواج آنها به بخش صدور گواهی تولد ارائه شود.

منبع: همشهری آنلاین