چگونه مادران شاغل می توانند زمانشان را بهتر مدیریت کنند؟

به گزارش خبرنگار اقتصادی جی پلاس، سه راهکار زیر برای جلوگیری از اتلاف وقت برای آن دسته از مادرانی است که شاغلند و نیازمند مدیریت زمان برای استفاده بهینه از آن هستند این راهکارها چه برای آنهایی که تمام وقت در دفتر کار شاغل هستند و چه برای آن دسته از افراد که پاره وقت کار می کنند موثر و مفید است. نه گفتن را فرا بگیرید هم دانشکده ای شما از شما تقاضا دارد که در پروژه ای که جدیداً آغاز کرده است، به او کمک کنید. چیزی که در این میان اهمیت دارد، مسئولیت شما در قبال شغل خودتان است. اگر واقعاً خواهان این هستید که عضو تیم از راه دور محل کارتان باشید و به همکارانتان در این راه کمک کنید باید قدرت نه گفتن را در چنین شرایطی داشته باشید. البته شما برای این منظور باید نه گفتن را یاد بگیرید. به او توضیح دهید که شما واقعاً غرق حجم زیاد کاری خود هستید، ولی اگر دوستتان بعد از اینکه کار شما پایان یافت، هنوز به کمک شما احتیاج داشت، با کمال میل می توانید برای یاری رساندن به او ابراز تمایل کنید. محول کردن بخشی از کار به دیگران را یاد بگیرید اگر شما روزانه درگیر گزارش های بازاریابی هستید، زمان آن فرا رسیده است که موقعیت شغلی خود را بار دیگر مورد ارزیابی قرار دهید. به تک تک مسئولیت های شغلی خود نگاه دقیقی بیندازید و کارهایی را که مشخصاً باید انجام بدهید تفکیک کنید، همچنین آن دسته از کارهایی که واقعاً باید توسط دیگران انجام شود را نیز تفکیک کنید. شاید زمان آن فرا رسیده است که با رئیس خود برای در اختیار گرفتن یک دستیار یا حتی یک کار آموز، صحبت کنید. اگر شرایط اقتصادی محل کار شما به اندازه کافی برای این کار مساعد نبود، ممکن است رئیس شما برای کم کردن فشاری که بر روی دوش شما افتاده است، بعضی از مسئولیت های شما را حذف کند. کارها را اولویت بندی کنید مطمئناً حداقل در فهرست اولویت کاری خود ۱۰ کار لیست شده برای انجام دارید، اما واقعاً نیاز هست که همه آنها انجام شده و کامل شوند؟ در واقع شما با اضافه کردن موارد بیشتر، استرس بیشتری به خودتان وارد می کنید. این موضوع بسیار مهم است که شما یک فهرست عملی و کاربردی از وظایفتان را داشته باشید. این اولویت بندی باید با محدود و مشخص کردن وظایف صورت بگیرد، بدین صورت که چه کارهایی باید امروز انجام شود و چه کارهایی را نیز می توانید به فردا موکول کنید یا حتی می توانید آخر هفته نیز آن را به انجام برسانید. بنابراین، به جای اینکه وقتتان را صرف پاک کردن ۱۵۰۰ ایمیل از داخل جعبه پستی خود بکنید یا فهرست خیره کننده ای از موارد لازم برای خرید کردن را بنویسید یا کارهای دیگری از این دست انجام دهید، بهتر است زمان خود را برای تنظیم و آماده کردن کارهای اصلی بکنید که باید آنها را به انجام برسانید. در این حالت، شما به عنوان یک کارمند یا کارگر از راه دور احساس قدرت و پرباری و مولد بودن می کنید که می تواند زمانش را در طول یک روز کاری شلوغ ذخیره کرده و اتلاف نکند. برگرفته از مجله workingmother