مدارک لازم برای ثبت شرکت و ثبت برند در الی ثبت

یکی از مهم‌ترین وظایف هر شرکتی، یافتن راهی برای جلب‌توجه و وفاداری مشتریان است. از ویژگی‌های یک برند معروف می‌توان به جذابیت، الهام‌بخشی، منحصربه‌فرد بودن، تناسب، جایگاه و ... اشاره کرد؛ به‌همین‌منظور صاحبان مشاغل پس از ثبت شرکت، بسته به نوع کسب‌وکار خود، به ثبت ‌نام تجاری و برند کسب‌وکار یا خدماتی که ارائه می‌دهند، نیاز پیدا می‌کنند. یکی از اصلی‌ترین اقدامات این سازمان‌ها برای جذب مخاطبان، انتخاب برندی است که علاوه‌بر الهام‌بخشی و مرتبط بودن، جذابیت لازم را نیز داشته باشد و بتواند، جایگاه شرکت را به‌خوبی نشان دهد. در حقیقت، برند شما یک نام متشکل از چندین کلمه است که ویژگی‌ها و مفاهیم احساسی مرتبط با آن را نیز، شامل می‌شود. در این مقاله، کلیه اطلاعاتی که شما برای به ثبت رساندن سازمان و برند خود نیاز دارید را شرح خواهیم داد.

 

 

ثبت انواع شرکت‌های تجاری

بسیاری از افراد این سؤال برایشان مطرح می‌شود که ثبت شرکت چه مزیت‌هایی را به دنبال دارد؟ در جواب به این پرسش باید پاسخ داد که شما پس از ثبت‌کردن، می‌توانید از مزایایی که قانون برای شرکت‌های به ثبت رسیده در نظر گرفته است، نظیر شرکت در مزایده‌ها بهره‌مند شوید. شرکت‌های تجاری با‌توجه به ویژگی‌ها و کاربردشان، به اشکال مختلفی طبقه‌بندی می‌شوند. طبق ماده ۲۰ قانون تجارت، این شرکت‌ها شامل:

1. شرکت‌های سهامی خاص (خصوصی و دولتی)

2. شرکت با مسئولیت محدود

3. شرکت‌ تعاونی

4. شرکت سهامی

5. شرکت غیرسهامی

6. شرکت نسبی

7. شرکت تضامنی

قانون تجارت برای هر یک از شرکت‌ها، مدارک جداگانه‌ای را تعیین کرده است که در متن ذیل به هر یک از آن‌ها می‌پردازیم.

مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت سهامی عام

• دو نسخه از اساسنامه شرکت

• دو نسخه از اظهارنامه

• دو نسخه صورت‌جلسه مجمع‌عمومی

• دو نسخه صورت‌جلسه هیئت‌مدیره

• فتوکپی کارت شناسایی مدیران (برای اشخاص حقوقی وکالت الزامی است)

• گواهی بانکی مبنی بر مشارکت حداقل %۳۵ سرمایه شرکت

• اعطای مجوز یا رضایت از مراجع ذی‌صلاح در صورت لزوم

• اساسنامه: اساسنامه شرکت‌های تجاری، مبانی تشکیلاتی و نحوه فعالیت شرکت را تعیین می‌کند. اساسنامه شرکت را نمی‌توان بر اساس قرارداد توضیح داد؛ زیرا قرارداد برای تصویب یا اصلاح آن نیاز به رضایت طرفین دارد.

• اظهارنامه: این مورد، در واقع سندی برای ثبت کمپانی سهامی عام و خصوصی است که مفاد آن باید به استناد ماده 7 قانون اصلاح و الحاقیه قانون تجارت توسط مؤسسین در دو نسخه تنظیم شود. برای تأسیس شرکت سهامی عام، مؤسسین باید اظهارنامه‌ای به اداره ثبت، به همراه پیش‌نویس اساسنامه شرکت و با امضای کلیه مؤسسین ارائه دهند.

 

 

ثبت شرکت سهامی خاص

• دو برگ اظهارنامه شرکت

• دو جلد اساسنامه سازمان

• دو نسخه صورت‌جلسه مجمع‌عمومی مؤسسین

• ارائه دو نسخه صورت‌جلسه با امضای مدیران انتخابی

• ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانک محل افتتاح حساب شرکت

• ارائه تقویم رسمی متخصصین دادگستری

• ارائه اصل سند مالکیت (درصورتی‌که ملک جزو سرمایه شرکت باشد)

• گواهی عدم سوءپیشینه کلیه اعضای هیئت‌مدیره و بازرسان شرکت

• امضای وکالت‌نامه

• ارائه اصل سرپرستی شرکت در صورت عدم صلاحیت یکی از اعضا

• در صورت حضور سهام‌دار خارجی، کپی اصل گذرنامه و ترجمه رسمی آن و اگر شخص حقوقی باشد، ارائه گواهی ثبت کمپانی در سازمان ثبت شده کشور که آخرین وضعیت شرکت و ترجمه رسمی آن، همچنین اصل و ترجمه وکالت‌نامه را نشان می‌دهد.

• ارائه مجوز فعالیت توسط مرجع ذی‌ربط در صورت لزوم

مدارک مورد نیاز جهت ثبت کمپانی با مسئولیت محدود

• دو درخواست به منظور ثبت شرکت با مسئولیت محدود

• دو برگ اظهارنامه

• دو نسخه از اساسنامه

• دو نسخه صورت‌جلسه مجمع‌عمومی مؤسسان و هیئت‌مدیره

• فتوکپی شناسنامه کلیه شرکا و مدیران (درصورتی‌که مدیر از خارج از شرکا انتخاب شده باشد)

• اخذ و ارائه مجوز مربوطه (در صورت لزوم)

شرکت با مسئولیت محدود بر اساس قراردادی که بین شرکا منعقد شده است، تشکیل می‌شود. شرکت با مسئولیت محدود را نمی‌توان با پذیره‌نویسی عمومی تأسیس کرد. همچنین، موضوع فعالیت که در اساسنامه شرکت ذکر شده است، باید کاملا قانونی باشد و شرکا با امضای خود نیت و رضایتشان را اعلام کنند. پس از تأسیس شرکت با مسئولیت محدود، متقاضی باید به اداره ثبت شرکت مراجعه و ظرف مدت یک هفته از تاریخ ثبت، نسبت به تهیه دفاتر قانونی و مهر آن‌ها اقدام کند.

مدارک لازم جهت ثبت کمپانی‌ تعاونی

• صورت‌جلسه مجمع مؤسسین و اولین مجمع‌عمومی عادی، اسامی اعضا، هیئت‌مدیره، بازرسان منتخب و مدیرعامل شرکت

• منشور مصوب مجمع‌عمومی

• درخواست کتبی برای ثبت کمپانی

• طرح پیشنهادی و ارائه مجوز به وزارت تعاون

• ارائه رسید پرداخت مبلغ موردنیاز سرمایه طبق اساسنامه

• ارائه مدارک دعوت برای اولین جلسه مجمع‌عمومی

• کپی اصل شناسنامه به تأیید دفاتر اسناد رسمی - کلیه اعضای هیئت‌مدیره، سهام‌داران و بازرسان

• کپی کارت ملی به تأیید دفاتر اسناد رسمی - کلیه اعضای هیئت‌مدیره، سهام‌داران و بازرسان

• موافقت‌نامه با ایجاد شرکت یا انجمن

• مجوز ثبت شرکت اتحادیه

موارد ثبت شده در اساسنامه شرکت‌های تعاونی

موارد ثبت شده در این اساسنامه شامل: نام تعاونی و هدف ثبت، دوره زمانی، مرکز شعبه اصلی شرکت و آدرس شعب دیگر، میزان سرمایه، قوانین، مقررات مالی و کاری است. تعداد اعضای هر تعاونی نباید کمتر از ۷ نفر باشد. به عبارتی دیگر، برای ایجاد سازمان تعاونی در هر بخش حداقل ۷ عضو لازم است و ملیت مشترک تعاونی‌ها باید ایرانی باشد، ضمنا تعاونی‌ها و اتحادیه‌ها اشخاص حقوقی محسوب می‌شوند. اداره تعاون، مجوز ثبت کمپانی را که عبارت‌اند از: درخواست ثبت کمپانی یا اتحادیه تعاونی تازه‌تأسیس، توسط مرجع ثبت به همراه مدارک مذکور به اداره کل ثبت سازمان‌ها در تهران ارسال می‌کند. هیئت‌مدیره تعاونی، پس از ثبت باید از اداره تعاونی مجوز تأسیس اخذ کند و پس از آن، شرکت‌ تعاونی می‌تواند فعالیت خود را شروع کند.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی

• رونوشتی از روزنامه رسمی آگهی تأسیس شرکت‌ تعاونی

• فرم درخواست جواز تأسیس

• رونوشت اساسنامه

• نام مدیر یا مدیران شرکت

• نامه‌ای به امضای مدیر شرکت مبنی بر تعهد به پرداخت کل سرمایه و پرداخت واقعی حداقل یک‌سوم آن سرمایه

• صورت‌جلسه تصدیق شده تصمیمات مجمع‌عمومی

• نامه‌ای با امضای مدیر شرکت مبنی بر پرداخت کلیه سرمایه نقدی به شرکا

مدارک لازم جهت ثبت کمپانی غیرسهامی

• دو نسخه از شرکت‌نامه با امضای کلیه اعضا

• دو نسخه از صورت‌جلسه با امضای کلیه شرکا

• دو نسخه از اظهارنامه با امضای تمام شرکا

• کارت ملی و شناسنامه کلیه شرکا به‌علاوه کارت پایان خدمت یا معافیت از سربازی آن‌ها

• دو نسخه از اساسنامه در صورت لزوم

• مجوز فعالیت از مراجع قانونی ذی‌ربط درصورتی‌که فعالیت موردنظر به مجوز قانونی نیاز دارد؛

• نام و مشخصات مدیر یا مدیران شرکت

• نامه نمایندگی برای اشخاص حقوقی در صورت وجود

• گواهی مدیر سازمان برای ثبت شرکت، مبنی بر تأییدکردن کل سرمایه شرکای ضامن و تعهد سایر شرکا جهت تأمین سرمایه مقرر

مدارک لازم جهت ثبت کمپانی نسبی

• رونوشت تأیید شده اساسنامه (در صورت وجود)

• تنظیم شراکت‌نامه با امضای کلیه سهام‌داران و اعضا در ۲ نسخه

• ارائه 2 نسخه صورت‌جلسه با امضای کلیه اعضا و سهام‌داران شرکت

• کارت ملی و شناسنامه همه افراد شرکت

• ارائه کارت پایان خدمت

• ارائه درخواست ثبت کمپانی با امضای کلیه اعضا

• تهیه مجوزهای لازم باتوجه‌ به نوع و زمینه فعالیت شرکت مربوطه

• اسامی مدیران شرکت و مشخصات آن‌ها در فهرست کامل و جامع

مدارک مورد نیاز برای ثبت کردن شرکت تضامنی

• گواهی مدیر سازمان برای ثبت شرکت، مبنی بر تأییدکردن کل سرمایه شرکت

• دو نسخه از تقاضانامه با امضای تمام شرکا

• دو نسخه از اساسنامه در صورت لزوم

• دو نسخه از شرکت‌نامه با امضای کلیه اعضا

• دو نسخه از صورت‌جلسه با امضای کلیه شرکا

• کارت ملی و شناسنامه کلیه شرکا به‌علاوه کارت پایان خدمت یا معافیت از سربازی آن‌ها

• نام و مشخصات مدیر یا مدیران شرکت (از میان شرکا یا خارج از این مجموعه)

• مجوز فعالیت از مراجع قانونی ذی‌ربط درصورتی‌که فعالیت موردنظر به مجوز قانونی نیاز دارد.

مدارک موردنیاز برای ثبت کردن شرکت خارجی

• رونوشت و کالت‌نامه اصلی شرکت در ایران (درصورتی‌که شرکت دارای چندین نماینده مستقل در ایران باشد، برای هر یک از آن‌ها رونوشت وکالت‌نامه نیاز است.)

• اعلامیه ثبت شرکت

• رونوشت اساسنامه شرکت

• داشتن مجوز (قرارداد حقوقی) با هر یک از وزارتخانه‌ها یا سازمان‌های دولتی

چگونه شرکت ثبت کنیم؟

اگر خودتان تصمیم به ثبت کمپانی دارید و کنجکاوید که بدانید چگونه این کار را انجام دهید، به مراحل زیر توجه کنید:

• موضوع فعالیت و اعضای هیئت‌مدیره را مشخص کنید.

• نام و آدرس شرکت را انتخاب کنید.

• اطلاعات فوق را وارد سامانه دفتری کنید.

• پس از تأیید نام، مدارک ثبت‌نام را دانلود و امضا کنید.

• اصل مدارک را به همراه کپی مدارک هویتی در پاکت مخصوص به آدرس اداره ثبت ارسال کنید.

• پس از ۱۴ روز به دفتر مراجعه و پس از پرداخت هزینه ثبت‌نام، اصل مدارک خود را تحویل بگیرید.

مهم‌ترین موانع ثبت سازمان چیست؟

ممکن است برای انجام هر کاری، با چالش‌هایی روبه‌رو شویم که ثبت‌کردن شرکت هم از این قاعده مستثنی نیست. به‌همین‌منظور، در متن ذیل به مهم‌ترین مشکلاتی که ممکن است در این روند پیش بیاید، اشاره کرده‌ایم:

• اعضای هیئت‌مدیره نباید دارای سابقه کیفری یا دارای شغل دولتی باشند.

• اعضای هیئت‌مدیره شرکت‌های خصوصی، ممکن است اعضای هیئت چند شرکت دیگر باشند. (مدیرعامل نمی‌تواند در دو شرکت این سمت را داشته باشد، نه در شرکت‌های دولتی و نه در شرکت‌های خصوصی)

شرایط ثبت شرکت در سال ۱۴۰۲

طبق قوانین جدید، پرداخت هزینه ثبت‌نام توسط وکیل به‌صورت اینترنتی انجام می‌شود و دیگر نیازی به حضور در دفتر نیست. وجود ژتون امضای الکترونیکی نیز برای تأیید مدارک ثبت‌نام الزامی است. هر نوع سازمان، قوانین ثبت خاص خود را دارد؛ بنابراین، ابتدا باید در نظر بگیرید که چه نوع شرکتی برای کار نیاز دارید. هنگامی که به‌طور کامل متوجه شدید که چه شرکتی را باید ثبت کنید، باید در مورد شرایط ایجاد آن تحقیق کنید.

اهمیت رتبه ‌بندی شرکت چیست؟

اخذ رتبه، یکی از مهم‌ترین وظایفی است که هر شرکت یا کسب‌وکاری پس از ثبت شرکت خود باید به آن دست یابد. رتبه‌‌بندی، مزایای زیادی برای هر شرکت دارد. به‌عنوان‌مثال، با گرفتن ارزیابی و رتبه‌بندی مناسب از شرکت، می‌توانید با نقاط قوت و ضعف خود آشنا شوید و تمام تلاش خود را برای تقویت نقاط قوت به‌کار گیرید. همچنین، با اطلاع از رتبه بندی شرکت می‌توانید استراتژی‌ها و اهداف بلندمدتی را برنامه‌ریزی کنید و در کمترین زمان ممکن به نتایج دلخواه برسید. اخذ رتبه، باعث می‌شود جایگاه شرکت را درک کنید.

 

 

اعمال تغییرات پس از ثبت سازمان

پس از ثبت کمپانی، مؤسسین (سهام‌داران) می‌توانند ثبت تغییرات شرکت انجام دهند. این تغییرات، باید به‌صورت رسمی و قانونی مورد بررسی و تأیید اداره ثبت قرار گیرد و در روزنامه رسمی کشور منتشر شود. به عبارتی دیگر، پس از ثبت شرکت و شروع کار سازمان، اعضا می‌توانند نام شرکت، آدرس و در برخی موارد رایج‌تر، تغییراتی در اعضای هیئت‌مدیره ایجاد کنند. همچنین، مدیرعامل یا اعضای شرکت ممکن است پس از مدتی، بنا به دلایل خاصی تصمیم به انحلال شرکت بگیرند که این هم جزو تغییرات به‌حساب می‌آید. به‌طورکلی، هر گونه تغییر در سازمان نیازمند ثبت تغییرات شرکت است.

شخص حقیقی یا حقوقی به چه معناست؟

بر اساس آموزه‌های فقهی و حقوقی، اشخاص بر دو قسم حقیقی و حقوقی هستند. هر فردی که در جامعه حضور دارد، یک فرد حقیقی است و عموم مردم به‌عنوان شخص حقیقی شناخته می‌شوند. از سوی دیگر طبق قانون تجارت، هر یک از کارکنان شرکت‌ها یا مؤسسات مختلف اشخاص حقوقی هستند. شخصیت حقوقی در زمان ثبت شرکت، ایجاد می‌شود و در هنگام انحلال سازمان، آن شخصیت پایان می‌پذیرد و تبدیل به یک شخصیت حقیقی می‌شود.

ثبت علامت تجاری یک شخص حقیقی

در این فرایند، یک فرد تصمیم می‌گیرد هویت تجاری خود را با استفاده از یک نام یا برند منحصربه‌فرد، ثبت کند. این پروسه شامل: انتخاب نام مناسب و متمایز، انجام تحقیقات برای اطمینان از عدم تداخل آن با علائم و نمادهای مشابه و تهیه مدارک لازم برای ثبت برند است. علاوه‌بر‌این، شخص می‌تواند از خدمات مربوط به ثبت‌ نام تجاری در مراجع قانونی بهره‌مند شود. این موضوع، اهمیت ویژه‌ای برای یک فرد در حفظ و تقویت حقوق مالکیتی او دارد. علاوه‌بر‌این ثبت علامت تجاری بعد از ثبت شرکت، به ایجاد هویت منحصربه‌فرد و متمایزکردن کار یا فعالیت تجاری او نیز کمک می‌کند.

مدارک موردنیاز جهت ثبت علامت تجاری شخص حقیقی

• کپی شناسنامه

• کارت ملی

• کپی کارت بازرگانی

• مجوز فعالیت (مجوز تأسیس، پروانه بهره‌برداری)

• پروانه ساخت

ثبت علامت تجاری اشخاص حقوقی

به فرایند ایجاد نمادهای تجاری توسط اشخاص حقوقی، ثبت علامت تجاری گفته می‌شود. این اقدام، برای شرکت‌ها، سازمان‌ها و مؤسساتی صورت می‌گیرد که هدفشان تعریف و تأیید هویت تجاری و شناخت نام تجاری آن‌ها، در بازار بین‌المللی است. در این شرایط اشخاص حقوقی، مراحل ثبت‌ نام تجاری را طبق قانون طی می‌کنند. این اقدامات، نه‌تنها به حفظ و تقویت حقوق مالکیت معنوی و به‌ رسمیت‌ شناختن تجارت کمک می‌کند؛ بلکه شرکت‌ها را قادر می‌سازد تا به‌عنوان یک دارایی در معاملات، بازاریابی و برندسازی، حضور مؤثرتری داشته باشند. درصورتی‌که پس از ثبت شرکت و اخذ برند، از این نام تجاری سوء استفاده‌ای انجام شود، از طریق قانونی با آن سازمان برخورد خواهد شد.

مدارک ثبت علامت تجاری یک شخص حقوقی

• کپی شناسنامه

• کپی کارت ملی

• کارت بازرگانی

• روزنامه رسمی

• مجوز فعالیت

• پروانه ساخت

• آخرین تغییرات شرکت

توجه: اگر در تصویر یا نام برندی که می‌خواهید آن را ثبت کنید، از کلمات یا حروف لاتین استفاده نکرده‌اید، نیازی به ارائه کارت بازرگانی نخواهد بود. بدیهی است اگر نام برند یا روش استفاده آن مغایر موازین شرعی، نظم عمومی یا اخلاق حسنه باشد یا موجب گمراهی عموم شود، این علامت به‌عنوان نام تجاری شناخته نمی‌شود و غیرقانونی تلقی می‌شود. به‌طورکلی، مجوزهای اخذ شده از سازمان دولتی مشمول هزینه هستند. این نکته را فراموش نکنید که هزینه اخذ مجوز با ثبت علامت تجاری متفاوت است.

مدارک موردنیاز برای ثبت علامت تجاری لاتین

پس از ثبت شرکت، افرادی که به دنبال ثبت ‌نام تجاری لاتین حقیقی یا حقوقی هستند، باید کارت بازرگانی یا کارت عضویت اتاق بازرگانی را دریافت کرده باشند؛ چرا که این کارت مربوط به امور بازرگانی است و بر اساس ماده سوم قانون مقررات واردات و صادرات، دارندگان آن اعم از حقیقی یا حقوقی، می‌توانند در زمینه تجارت فعالیت کنند. اعتبار این کارت یک‌ساله است و افراد قبل از منقضی شدن آن، در صورت نیاز می‌توانند این کارت را تمدید کنند.

اهمیت پروانه کسب برای ثبت علامت تجاری

پروانه کسب، یکی از مهم‌ترین مدارکی است که هنگام ثبت علامت تجاری باید همراه داشته باشید. این مجوز، سندی است که توسط مراجع نظارتی به افراد واجد شرایط اعطا می‌شود. در حقیقت، کسب‌وکار اشخاص با ثبت شرکت و اخذ جواز کسب، زیر نظر قانون و نهادهای نظارتی خواهد بود. با اخذ این مجوز، اعتماد به فرد و کیفیت خدمات ارائه شده توسط وی افزایش می‌یابد؛ در نتیجه، اعتماد مشتریان جلب می‌شود و خرید خود را با خیال راحت‌تری انجام می‌دهند. افراد برای اخذ مجوز فعالیت، باید دارای مدرک دیپلم مرتبط با رشته و عدم سو پیشینه باشند. برخی از مجوزهایی که نیاز به تخصص بالایی دارند را می‌توان، با قبولی در آزمون‌های کتبی و مصاحبه‌های ویژه دریافت کرد.

 

ثبت لوگو برند و مزایای آن

علامت تجاری، نشان، لوگو و عناصر مشابه دارایی‌های معنوی محسوب می‌شوند و زمانی که شما برند خود را به ثبت می‌رسانید، در مراجع ذی‌صلاح، حقوق و مزایای قانونی به صاحب شرکت اهدا می‌شود. ثبت برند پس از ثبت شرکت، این فرصت را در اختیار شما می‌گذارد تا هویت خود را در بازار تجاری به‌خوبی نشان دهید و در مقابل رقبا، از تمایز و شناخته‌شدن بهره‌مند شوید. این فرایند، به‌عنوان محافظی در برابر سوءاستفاده و تخلفات قانونی در استفاده از نام تجاری است که می‌تواند تأثیر منفی مستقیمی، بر شناخته‌شدن شرکت و بازارپسندی محصولات و خدمات آن داشته باشد. در نتیجه، این کار به‌عنوان یک اقدام استراتژیک و قانونی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

مهم‌ترین مدارک موردنیاز برای ثبت علامت تجاری

افراد برای ثبت کردن برند باید مدارکی را ارائه دهند، تا این اسناد برای تأیید مالکیت و متمایز بودن علامت تجاری مورداستفاده قرار گیرند. این مدارک عبارت‌اند از:

1. اطلاعات شناسایی: اطلاعات کامل متقاضی علامت تجاری از جمله: نام و آدرس، شماره تماس، وضعیت حقوقی (شرکت یا فرد) و سایر اطلاعات شخصی یا حقوقی است.

2. پرداخت هزینه‌های ثبت: پس از ثبت شرکت شما باید در پروسه دریافت نام تجاری، هزینه‌های مرتبط با آن نظیر آگهی روزنامه رسمی را پرداخت کنید.

3. توضیحات برند: شرح دقیق و کامل نام، لوگو، نماد یا علامت تجاری برای ثبت الزامی است. این توصیف، باید تفاوت‌ها و ویژگی‌های منحصربه‌فرد برند را بیان کند.

4. نمونه‌های استفاده از علامت تجاری: این نمونه‌ها در شناخت محصولات یا خدمات، موردنیاز هستند. این موضوع بیان می‌کند که تصاویر، ویدئوها، کاتالوگ‌ها باید به روی محصول موردنظر ارائه شود. حال می‌تواند یک لباس با برند توصیفی یا دیگر محصولات مرتبط با برند باشد.

سایر مدارک موردنیاز در اخذ نام تجاری

• تأیید اظهارنامه مالکیت: اگر متقاضی ثبت علامت تجاری با اشخاص دیگری مرتبط باشد، ممکن است برای تأیید مالکیت، اظهارنامه آن اشخاص هم موردنیاز باشد. به‌طورکلی، تهیه و ارائه مدارک مناسب و کامل در فرایند ثبت برند به‌منظور حفظ صحیح و مؤثر هویت تجاری پس از ثبت شرکت، بسیار حائز اهمیت است.

• درخواست ثبت علامت تجاری: شرکت یا فرد متقاضی، باید یک درخواست رسمی برای ثبت علامت تجاری خود که شامل اطلاعاتی مانند: نام تجاری، کلاس‌های کالا یا خدماتی است را تهیه و ارسال کند.

نکات مهمی که در فرایند ثبت نام تجاری باید رعایت شود

• اظهارنامه: در تأیید اظهارنامه باید توجه داشت که اداره مالکیت صنعتی، ممکن است در رد یا تأیید آن دخیل باشد. به دلایلی مانند: شباهت علامت با علامت دیگر، ثبت با نام دیگر، عدم رعایت الزامات قانونی ثبت علامت یا نقص در مدارک ارائه شده، ممکن است عدم کفایت آن‌ها تأیید و در نتیجه، سلب صلاحیت صورت گیرد. حتما به یاد داشته باشید که این روند بسیار حساس است و توجه کنید که از تمام شرایط و قوانین، اطلاعات کافی را داشته باشید.

• اعتراض به ثبت: درصورتی‌که متقاضی قبل یا بعد از ثبت شرکت نسبت به مراحل علامت تجاری اعتراض داشته باشد، قادر است اعتراض و درخواست رسیدگی مجدد کند. مدت اعتراض، 30 روز پس از درج در نامه رسمی است. در غیر این صورت، اعتراض هیچ رسمیتی ندارد و رد خواهد شد.

سخن پایانی

در این مقاله، شما را با مدارک موردنیاز برای ثبت‌کردن شرکت‌ها و برندها آشنا کردیم؛ اما به شما پیشنهاد می‌کنیم، متقاضیان قبل از هرگونه اقدام به برندسازی، با کارشناسان مربوطه در این زمینه که دارای سوابق درخشانی هستند، تماس بگیرند و اطلاعات جامع و کاملی را در خصوص تهیه اظهارنامه، علامت تجاری و نحوه دریافت نام تجاری، پر کردن فرم ثبت‌نام، فرایند ثبت‌نام، انواع برندسازی، تغییرات شرکت و ... به دست آورند. به یاد داشته باشید که برندسازی و لوگو، پس از ثبت شرکت و کسب‌وکار، بسیار ضروری است.

منبع : https://elisabt.ir/

 

مشاهده خبر در جماران