نحوه انجام کار بیشتر در زمان کمتر!

به گزارش جی پلاس، لارا وندرکم، نویسنده‌ی کتاب «I Know How She Does It» و کمیل پرستون، مشاور مدیریت و نویسنده‌ی کتاب Rewired، بر این عقیده بودند که نگرانی مداوم برای بهبود وضعیت و راندمان کاری، یکی از دلایل مهمی است که افرادی مانند ‌چندشغله‌ها و افرادی که قصد دارند تعادلی میان کار و زندگی خود داشته باشند، از انجام کارشان عقب نگه می‌‌دارد. وندرکم در این باره می­‌گوید: مردم معمولا روی کارهایی وقت می­‌گذارند که زمان کم­تری می­‌برد.

برای برطرف کردن مشکل، دست به کاری بزنید، مثلا از خودتان بپرسید که دوست دارید وقتتان را بیشتر صرف چه کارهایی کنید؟

جواب دادن به این سؤال، ما را خوشحال‌­تر و رشد ما را آسان می­‌کند. وقتی زندگی­مان را صرف کارهایی می­‌کنیم که دوست داریم بیشتر به آن‌ها بپردازیم، کارهایی که میل کمتری به انجام آن‌ها داریم به‌طور خارق‌العاده‌ای زمان کمتری می­‌برند. وندرکم یک گروه را تحت تمرینی می‌­گذارد که برای کمک به شروع تفکر مجدد درباره‌ی زندگی‌­ آن‌ها طراحی شده است. فرض کنید آخر سال است و شما حرفه‌ای­‌ترین سال کاری خودتان را پشت سر گذاشته‌اید. او چنین سؤال می­‌کند: ۳ مورد از ۵ کار فوق‌العاده‌ای که انجام دادید، چه بودند؟ حالا یک لیست را به همین ترتیب در مورد زندگی شخصی­تان تصور کنید؛ این­ موارد، اهداف بزرگ شما در سال جدید هستند.

این اهداف را به مراحل کوچک‌­تر تقسیم کنید و به‌صورت هفتگی به آن­ها عمل کنید. او می­‌گوید: یک لیست اولویت سه دسته‌ای درست کنید؛ کار، روابط و مسائل شخصی و دو تا سه گزینه به هر دسته اضافه کنید.

در ادامه آن‌ها را به تقویمتان اضافه کنید و به آن پایبند باشید. او در این باره می­‌گوید این ترفند باید در بعدازظهر آخر هفته، برای هفته‌ی پیش رو، انجام شود. بعدازظهر آخر هفته یک فرصت کم‌هزینه از نظر زمانی، برای فکر کردن و انعکاس عملی تفکرات است.

پرستون به تحقیق جدید خودش در مورد موضوع «جریان» اشاره می‌­کند، یک حالت غوطه‌وری کامل رمزآلود در لحظه که توسط میهالی سیکزنتمیهالی، روانشناس  مجارستانی مطرح شد. پرستون در این باره می‌گوید: این­ها پیشرفت­‌های شگرف ما در عرصه‌ی علم اعصاب طی سه تا پنج سال اخیر هستند. ما می‌­توانیم دوباره به تجربه‌ی جریان بیشتر در زندگی‌مان فکر کنیم. صرف تنها ۲۰ درصد زمان بیشتر روی سبک جریان، بهره‌وری ما را دو برابر می­‌کند.

برای تجربه‌ی جریان بیشتر می­‌توانید ذهنتان را با مدیریت متفاوت انرژی­تان برای تمرکز بیشتر آماده کنید. به کار خودتان به شکل یک «درگیری هدفمند» نگاه کنید. او معتقد است: وظایفتان را به پروژه­‌های کوچکی قسمت کنید که فرصت کنید با بیشترین سرعت به‌پیش بروید و بعد قدمی به عقب بگذارید.

پرستون همچنین باور دارد که باید نجواهای عصبی را که همیشه در پس ذهنتان جریان دارند، پاک کنید. تمام چیزهایی را که از ذهنتان می­‌گذرد، یادداشت کنید، باقی کارهایی که باید در لحظه انجام دهید؛ جواب دادن به ایمیل­‌ها، تصور روشن رها کردن اتو و غیره. باید حس کنید که انرژی­تان بالاتر می­‌رود.

پرستون در این باره می­‌گوید: وقتی به انجام کارهای بزرگ‌تر فکر می­‌کنید که باعث پیشرفت بیشتر شما می­‌شود، اجازه دهید این کارها تبدیل به لیست کارهای روزانه‌ی قابل کنترل شما شوند. بعد از خط زدن این کارها از لیستتان، احساس خوشحالی می­‌کنید.