جی پلاس، شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که بعد از انتخاب به عنوان مدیر ساختمان، به این فکر باشید که برای بهبود وضعیت موجود و تبدیل کردن محیط به وضع ایده آل چه اقداماتی را می‌توان انجام داد. در این مطلب قصد داریم تعدادی از اقدامات کلیدی در حوزه مدیریت ساختمان را برای شما عنوان کنیم:
نظارت بر نظافت ساختمان:
یکی از کارهایی که مدیران ساختمان باید توجه زیادی به آن داشته باشند، نظافت قسمت‌های مختلف ساختمان از جمله راهروها، حیاط، پشت بام، نمای ساختمان و ... است. نظافت این مکان ها باید به صورت دوره‌ای هماهنگ و انجام شود.کثیفی این فضاها در ساختمان به شدت ذهنیت منفی نسبت به کارایی مدیر ایجاد می‌کند.
نظارت بر ایمنی ساختمان:
مدیر باید به صورت دوره‌ای از ساختمان بازدید داشته باشد و نکات ایمنی را بررسی کند. در صورت وجود مشکل، باید موضوع را در اسرع وقت به اطلاع اهالی رسانده و اقدامات لازم برای رفع آن را انجام دهد. تعدادی از موارد که باید در این زمینه بررسی شود، به شرح زیر است:
- عملکرد صحیح آسانسورها
- سالم بودن دزدگیرها و دوربینهای مداربسته
- سالم بودن حفاظهای راه پله ها
- درست کارکردن سیستم های روشنایی
- سالم بودن سیم پیچی و برق ساختمان
- درست کار کردن کنتورهای ساختمان
زیباسازی فضای مشاعات :
یکی دیگر از کارهایی که مدیر برای تبدیل شدن ساختمان، به محیطی شیک و همیشه مرتب می‌تواند انجام دهد، داشتن چک لیستی از اقدامات قابل انجام است که می تواند شامل موارد زیر باشد:
- ایجاد محیطی برای فضای سبز ساختمان در حیاط یا پشت بام
- درست کردن محلی برای بازی کودکان
- قرارداد وسایل ورزشی برای استفاده اهالی
- زیبا سازی لابی و ورودی ساختمان
- تغییر دکوراسیون و طراحی مشاعات ساختمان
- نقاشی راهروها و در ورودی ساختمان
- تعویض درب ورودی ساختمان با درب‌های اتوماتیک و کرکره ای
- استفاده از تجهیزات هوشمند در ساختمان
نظارت بر سرویس های دوره ای ساختمان:
از دیگر کارهایی که مدیران ساختمان با انجام آنها می‌توانند به تبدیل ساختمان به محیطی ایده‌آل کمک کنند، نظارت بر سرویس‌های دوره‌ای ساختمان است. در اینجا به تعدادی از آنها اشاره می‌کنیم.
با انجام این لیست، هم در هزینه ها و وقت صرفه جویی شده و هم از رفت و آمد‌های بی‌مورد افراد مختلف به ساختمان جلوگیری می‌شود.
-
سرویس تاسیسات و موتورخانه ساختمان:
اگر ساختمان دارای تاسیسات گرمایشی و موتورخانه است، سرویس و نگهداری آنها باید به صورت سالیانه انجام شود. با سرد شدن هوا استفاده از موتورخانه افزایش پیدا کرده و اگر گرمایش ساختمان در فصول سرد با اختلال روبه‌رو شده، دیر راه اندازی شود و یا بخاطر عدم رسیدگی قطع و وصلی داشته باشد، سیل شکایات به سمت مدیر ساختمان روانه خواهد شد. پس بهتر است در پایان فصل تابستان یا اوایل پاییز نسبت به بررسی دوره‌ای اقدام کنید.
همچنین برای صرفه جویی در انرژی می‌توانید عایق بندی‌های موتورخانه را بررسی و در صورت نیاز با عایق‌های جدید یا دوجداره تعویض کنید.
-
سرویس دوره ای پکیج های گرمایشی تمام ساختمان:
اگر در ساختمان، از سیستم پکیج برای تولید آب گرم و گرمایش منزل استفاده می‌کنید، لازم است بدانید که این دستگاه‌ها باید طی دوره‌های 6 ماهه و نهایتا یکساله سرویس شوند تا کارایی خود را حفظ کنند. در غیر این صورت عملکرد آنها دچار مشکل می‌شود. مدیر ساختمان برای آسایش و رفاه اهالی ساختمان، می‌تواند زمانی را برای سرویس پکیج‌های گرمایشی کل ساختمان تعیین و با یک سرویسکار ماهر هماهنگ کرده و سرویس دوره ای کلیه پکیج‌ها را انجام دهد.
با اینکار نیاز نیست هر واحد با یک سرویسکار هماهنگ کرده و خدمات را دریافت کند و همچنین از ورود افراد مختلف به ساختمان جلوگیری می شود.
-
عیب یابی و راه اندازی کولرهای آبی ساختمان :
با شروع فصل بهار و گرم شدن، هوا ممکن است اهالی ساختمان فرصت راه اندازی و سرویس کولر آبی خود را نداشته باشند. مدیر ساختمان می‌تواند برای این موضوع برنامه ریزی کرده و روز خاصی را با اهالی هماهنگ کند و راه اندازی کلیه کولرها را به صورت یکجا انجام دهد. همچنین مدیر ساختمان می‌تواند برای کاهش مصرف انرژی در فصل پاییز و زمستان با سرویسکاری هماهنگ کرده تا سرویس کامل این وسایل سرمایشی انجام شود.
سرویس کامل کولر آبی شامل چه مواردی می‌شود؟
- تنظیم شناور کولر آبی، جهت کنترل آب ورودی به کفی کولر
- کنترل پمپ آب و سیستم انتقال آب به پوشال‌ها
- بررسی فن و در صورت نیاز تعویض تسمه کولر
- روغن کاری یاتاقان کولر آبی
- بررسی و روغن کاری دینام کولر
- از بین بردن رسوبات کولر آبی
- بررسی جعبه تقسیم برق کولر
- شستشوی مخزن حلزونی
- تنظیم تسمه کولر آبی
- تعویض پوشال کولر
- شستشوی بدنه کولر
- راه اندازی کولر آبی
اگر شما به عنوان مدیرساختمان در امور بالا تسلط نداشته و اطلاعی از نحوه هماهنگی‌ها ندارید می‌توانید این خدمات را از اپلیکیشن‌های آنلاین ارائه دهنده خدمت و یا سایت های خدمات تعمیر آنلاین استفاده کنید. با این کار متخصصان برای تعمیر در محل، به ساختمان مراجعه کرده و تمامی خدمات مورد نیاز برای نگهداری از ساختمان را انجام دهند.
